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In Entwicklung, Betaphase geplant Q4 2026 — Zur Roadmap
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Beta-Platz anfragen
In Entwicklung · Betaphase geplant Q4 2026 — Zur Roadmap

Moderne Ablöse für Desktop-Branchensoftware · Software für Arbeitskräfteüberlassung

Ihr Personal. Alles im Blick. Software für Arbeitskräfteüberlassung.

EagleDesk ist die moderne Ablöse für klassische Windows-Desktop-Branchensoftware im Überlassungsbetrieb: ein System im Browser statt Server, SQL-Instanz sowie VPN- und Terminalserver-Zugang. Von Recruiting und Disposition über Zeiterfassung und Faktura bis zu Compliance, Mitarbeiter-WebApp und Kundenportal — feldverschlüsselt, mit eigenem Schlüssel je Mandant und Betrieb in der EU.

Beta-Platz anfragen Alle Funktionen

Ersetzt Windows Server SQL Server Office-Lizenzen Remote Desktop

9
Fachbereiche — von Recruiting bis Faktura
§11/§12
§11/§12-Dokumente auf Knopfdruck
0
Server, SQL-Instanzen oder Office-Lizenzen bei Ihnen
EU
EU-Hosting & Feldverschlüsselung

Gebaut für die Arbeits­kräfte­überlassung.

Für Personaldienstleister und Überlasser, die Arbeitskräfte gewerblich überlassen — zugeschnitten auf die Abläufe der österreichischen Arbeitskräfteüberlassung: von der Kundenanfrage über Einsätze mit Einsatznummern bis zu Stundenfreigabe, Rechnung und den gesetzlich geforderten Dokumenten.

  • Einsatznummern
  • §11-Dienstvertrag
  • §12-Überlassungsmitteilung
  • Lohnsatz nach § 10 AÜG
  • AZG-Vorausplanung
  • Kassenbuch nach BAO

Ablauf der Überlassung

Von der Anfrage bis zur Zahlung.

Kundenbedarf im Anfragen-Funnel, Disposition über Skill-Matching und Plantafel, Stunden im Zeitkonto, Freigabe im Kundenportal und daraus per Knopfdruck die Rechnung — ein Ablauf in einem System.

  1. Anfrage

    Kundenbedarf im Anfragen-Funnel erfassen.

    Backoffice · Kundenportal Bereits verfügbar
    Im Detail — Anfrage

    Anfragen laufen durch frei konfigurierbare Stufen; aus einem Personalbedarf wird eine Vakanz, direkt anschlussfähig ans Matching. Im Kundenportal meldet der Kunde neuen Personalbedarf selbst.

  2. Einsatz

    Passende Kraft finden, einplanen, Dokumente erzeugen.

    Backoffice Bereits verfügbar
    Im Detail — Einsatz

    Skill-Matching mit K.-o.-Kriterien und Score schlägt die passende Kraft vor, ohne Doppelbelegung. Auf der Plantafel wird per Drag & Drop eingeplant; der Einsatz bekommt eine fortlaufende Einsatznummer, §11-Dienstvertrag und §12-Überlassungsmitteilung entstehen als PDF.

  3. Stunden

    Geleistete Stunden laufen über das Zeitkonto.

    Backoffice · Mitarbeiter-WebApp Bereits verfügbar
    Im Detail — Stunden

    Tageserfassung mit Zeitarten-Aufteilung nach KV und AZG, Stempeluhr mit Pausen — auch offline und je Mandant einschaltbar. Jede Stunde läuft ins Zeitkonto; in der Mitarbeiter-WebApp sehen Mitarbeiter Monatsstunden und Zeitkonto.

  4. Freigabe

    Der Kunde gibt frei oder lehnt ab.

    Kundenportal Bereits verfügbar
    Im Detail — Freigabe

    Der Kunde gibt im Kundenportal die ganze Stundenliste oder einzelne Tage frei und lehnt mit Begründung ab — auch gesammelt je Woche; alternativ über einen signierten Einmal-Link. Ansprechpartner haben eigene Rollen für Freigabe, Bestellung und Rechnung.

  5. Rechnung

    Aus freigegebenen Stunden wird die Rechnung.

    Backoffice · Kundenportal Bereits verfügbar
    Im Detail — Rechnung

    Rechnung aus freigegebenen Stunden auf Knopfdruck, mit Schutz vor Doppelfaktura und lückenloser Nummernvergabe; freie Rechnungen entstehen als Entwurf und erhalten ihre Nummer erst beim Festschreiben. E-Rechnung als ebInterface, PEPPOL BIS oder XRechnung; im Kundenportal sieht der Kunde seine Rechnungen und lädt sie als PDF.

  6. Zahlung

    Zahlungseingang, Mahnwesen, Kassenbuch.

    Backoffice Bereits verfügbar
    Im Detail — Zahlung

    Zahlungseingänge, Storno- und Teilgutschriften und Mahnwesen mit Mahnungstypen, beliebig vielen Stufen und Verzugszinsen, Mahnungs-Cockpit mit Sammeldruck, Versand per E-Mail auf Wunsch; Kassenbuch nach BAO mit unveränderlichen Buchungen. Bankabgleich: Kontoauszüge (camt.053 oder CSV) einlesen und Zahlungseingänge mit Vorschlägen offenen Rechnungen zuordnen — es wird nie eine Zahlung ausgelöst.

Funktionskatalog

Alles, was ein Überlasser braucht — in neun Fachbereichen.

Jeder Punkt ist ehrlich gekennzeichnet: „Bereits verfügbar“ ist im System gebaut und lauffähig, „In Entwicklung“ wird bis zur Beta und danach zugeschaltet. Das Paket-Badge zeigt, ab welchem Paket die Funktion enthalten ist.

Premium All In enthält 199 von 199 Funktionen — 192 bereits verfügbar, 7 in Entwicklung.

  • 16 verfügbar 1 in Entwicklung

    Personal & Bewerber

    Von der Bewerbung bis zur Personalakte — ohne Doppelerfassung und mit Verschlüsselung dort, wo es zählt.

    • Personal & StammdatenPersonalakte feldverschlüsselt, trotzdem durchsuchbar. Bereits verfügbarPremium
    • Recruiting & CRMAnfragen-Funnel, Bewerber-Board, Übernahme als Mitarbeiter. Bereits verfügbarPremium
    • Eintritts-Onboarding NeuNeue Mitarbeiter:innen erfassen vor dem ersten Tag ihre Eintrittsdaten in einer von bis zu elf Sprachen und laden Nachweise hoch — das Büro prüft jede Angabe, bevor sie übernommen wird. Die Vertragsunterschrift in der Mitarbeiter-WebApp gibt es mit der elektronischen Signatur im Paket PremiumPlus. Bereits verfügbarPremium
    • Reaktivierung NeuEhemalige Mitarbeiter:innen und Talentpool-Bewerber:innen sprechen Sie nur mit dokumentierter Einwilligung an — als Vorschlag, den Sie bestätigen (vom Mandanten einschaltbar). Bereits verfügbarPremium All In

  • 14 verfügbar 1 in Entwicklung

    Kunden, Vertrieb & Kommunikation

    Vom ersten Anruf bis zum laufenden Auftrag — mit Pipeline, Portal-Rollen und sauberem Versand.

    • Aufträge & AngeboteAngebot → Auftrag mit vereinbarten Verrechnungssätzen. Bereits verfügbarPremium
    • Serien­kommunikationVorlagen, Serienversand, Kampagnen mit Opt-in-Nachweis. Bereits verfügbarPremium
    • Lead-Radar NeuZeigt zu jeder verfügbaren Person Kunden mit Bedarf, frühere Einsatzkunden und Leads im Umkreis — Aktionen nur auf Ihren Klick. Bereits verfügbarPremium All In

  • 34 verfügbar 0 in Entwicklung

    Disposition & Übersicht

    Die Leitwarte Ihres Betriebs: wer ist wo, was läuft aus, was ist zu tun.

    • Disposition & MatchingPlantafel per Drag & Drop mit Direkteingabe, Skill-Matching ohne Doppelbelegung. Bereits verfügbarPremium
    • Compliance & Arbeits­schutzFristen-Ampel für Untersuchungen, Unterweisungen, PSA, SGU. Bereits verfügbarPremium
    • Unterweisung mit Verständnis-Check NeuMehrsprachige Unterweisungen in der Mitarbeiter-WebApp mit Fragen, Erklärung und Unterschrift; als Präsenzsitzung mit rotierendem QR-Code im Paket PremiumPlus. Bereits verfügbarPremium
    • Arbeitsschutz-Rückkanal NeuMitarbeiter:innen beantworten Fragen zu ihrem Arbeitsplatz und melden Beinahe-Unfälle und Gefahren — auf Wunsch anonym gegenüber dem Beschäftiger, mit Rückmeldung zur Maßnahme (vom Mandanten einschaltbar). Bereits verfügbarPremium

  • 25 verfügbar 2 in Entwicklung

    Zeiterfassung & Mitarbeiter-WebApp

    Stunden dort erfassen, wo gearbeitet wird — und freigeben lassen, ohne Zettelwirtschaft.

    • Zeit & FreigabeZeitkonto und Stundenfreigabe durch den Kunden — auch tageweise. Bereits verfügbarPremium
    • Tages­erfassung & StempeluhrTageweise Erfassung mit Zeitarten-Aufteilung, Stempeluhr mit Pausen — auch offline. Bereits verfügbarPremium
    • Mitarbeiter-WebApp & Kunden­portalMitarbeiter-WebApp und Kundenportal im Browser, installierbar auf dem Startbildschirm. Bereits verfügbarPremium
    • Digitaler Einsatzausweis NeuMitarbeiter:innen zeigen ihren Einsatz mit Prüf-QR in der Mitarbeiter-WebApp, auch ohne Internet; der Beschäftiger prüft ihn im Kundenportal — ohne Biometrie, Foto nur mit Einwilligung (vom Mandanten einschaltbar). Bereits verfügbarPremiumPlus

  • 25 verfügbar 0 in Entwicklung

    Faktura & Finanzen

    Aus freigegebenen Stunden wird eine korrekte Rechnung — und aus der Rechnung ein sauberer Buchungssatz.

    • Faktura & KassaRechnung aus Stunden und freie Rechnungen, Mahnwesen mit Verzugszinsen, Kassenbuch nach BAO. Bereits verfügbarPremium
    • Payrolling-Faktura NeuRechnung aus Lohndaten (fixierte Probelauf-Abrechnungen) mit Aufschlagsfaktoren je Kunde, Auftrag oder Einsatz, Kostennachweis und Schutz vor Doppelfaktura. Bereits verfügbarPremium

  • 20 verfügbar 0 in Entwicklung

    Lohn-Vorbereitung & Kollektivvertrag

    Korrekte Grundlagen für die Lohnverrechnung — nach Kollektivvertrag und § 10 AÜG, nachvollziehbar protokolliert.

    • Lohn-Vor­bereitung & KVMindestlohnprüfung, KV-Anpassung und Lohnlauf als Probelauf — keine Auszahlung, keine Meldung. Bereits verfügbarPremium
    • Sonder­zahlungen & EndabrechnungUrlaubs- und Weihnachtsgeld, Urlaubsersatzleistung und Austritt im Lohn-Probelauf. Bereits verfügbarPremium
    • Lohnübergabe an das Lohnbüro NeuMonatliche Übergabedatei mit Lohnart-Zuordnung für Ihr Lohnbüro — reine Datenübergabe, keine verbindliche Berechnung, Übermittlung oder Zahlung. Bereits verfügbarPremium
    • Lohnlogiken im Probelauf NeuEntgeltfortzahlung im Krankenstand, Homeoffice-Pauschale und Kurzarbeit rechnen im Lohn-Probelauf mit — die Parameter stimmen Sie mit Ihrer Steuerberatung ab; keine Auszahlung, keine Meldung. Bereits verfügbarPremium

  • 22 verfügbar 1 in Entwicklung

    Controlling & Insights

    Zahlen, die Sie verstehen — von offenen Posten bis zum Deckungsbeitrag je Einsatz.

    • Controlling & BerichteUmsatzvergleich, Kunden nach Umsatz, neue Einsätze und geänderte Sätze. Bereits verfügbarPremium
    • Kalkulation & Deckungs­beitragVorkalkulation je Stunde, Deckungsbeitrag je Einsatz und Kunde mit Protokoll. Bereits verfügbarPremium
    • BI & Bedarfs-RadarKennzahl-Kacheln zu offenen Posten und Umsatz, Saisonspitzen je Kunde vorhersehen. Bereits verfügbarPremium All In
    • KI-AssistenzStundenzettel lesen, Stellenanzeigen, Übersetzung — als Vorschlag, den ein Mensch bestätigt. In EntwicklungPremium All In

  • 16 verfügbar 1 in Entwicklung

    Dokumente, Archiv & Signatur

    Vom §11-Dienstvertrag bis zum revisionssicheren Archiv — erzeugt, abgelegt und unterschrieben in einem System.

    • Dokumente & AÜG-Recht§11/§12 als PDF, versionierte Vorlagen, Lebenslauf. Bereits verfügbarPremium
    • Digitale SignaturUnterschreiben in der Mitarbeiter-WebApp und im Kundenportal, mit Gegenzeichnung. Bereits verfügbarPremiumPlus
    • Archiv & Archiv­sucheDokumentenarchiv über alle Akten mit Suche nach Name, Schlagwort und Nummer, Volltext über verschlüsselten Wortindex und ZIP-Download. Bereits verfügbarPremiumPlus

  • 20 verfügbar 1 in Entwicklung

    Plattform, Pakete & DSGVO

    Das Fundament: Mandantentrennung, Rechte, Nachvollziehbarkeit und Schnittstellen.

    • Schnitt­stellen & APIREST-API mit Token und Bereichen je Mandant, Webhooks und SFTP-Übertragung. Bereits verfügbarPremium

Zeigt, was im Fachbereich steckt. Module außerhalb des Pakets lassen sich als Zusatzmodul zubuchen.

Vollständiger Funktionskatalog →

Einblick

So sieht die Arbeit darin aus.

Bildschirmfotos aus der laufenden Software, aufgenommen mit Demodaten — vom Büro über die Mitarbeiter-WebApp bis zum Kundenportal.

Backoffice

Plantafel der Disposition mit einer Kalenderwoche und Demo-Mitarbeitern
PlantafelEinsätze visuell planen: Kandidaten per Drag & Drop auf den Bedarf ziehen — verfügbarkeitsgenau.Bereits verfügbar
Fristen-Dashboard mit Ampel für Demo-Mitarbeiter
Compliance-AmpelUntersuchungen, Zertifikate, Unterweisungen, PSA und Arbeitsplatzinformationen in einem Fristen-Dashboard.Bereits verfügbar
Erzeugte §12-Überlassungsmitteilung als PDF-Seite
§12-ÜberlassungsmitteilungAutomatisch als druckfertiges PDF.Bereits verfügbar

Mitarbeiter-WebApp

Tageserfassung mit Zeitarten in der Mitarbeiter-WebApp am Smartphone
Zeiterfassung in der Mitarbeiter-WebAppArbeitszeit tageweise erfassen und zur Freigabe einreichen.Bereits verfügbar
Stempeluhr in der Mitarbeiter-WebApp am Smartphone
StempeluhrKommen, Pause, Gehen — auch offline; je Mandant einschaltbar.Bereits verfügbar

Kundenportal

Offene Stundenlisten eines Demo-Kunden im Kundenportal
Stundenfreigabe im KundenportalGeleistete Stunden freigeben oder mit Begründung ablehnen.Bereits verfügbar

Alle Bildschirmfotos zeigen Demodaten.

Mitarbeiter-WebApp & Kundenportal

Zwei Zugänge, die Arbeit abnehmen

Die Mitarbeiter-WebApp und das Kundenportal laufen im Browser und lassen sich auf dem Startbildschirm installieren — mandantengetrennt, mit eigener Anmeldung und erzwungenem Erstpasswort-Wechsel. Kein App-Store, keine Installation über die IT. Die Oberfläche gibt es in bis zu elf Sprachen — von Deutsch und Englisch bis Ungarisch, Rumänisch, Polnisch, Kroatisch und Türkisch.

Für Mitarbeiter · /portal

Mitarbeiter-WebApp

  • Monatsstunden und Zeitkonto einsehen
  • Arbeitszeit tageweise erfassen und einreichen (vom Mandanten einschaltbar)
  • Stempeluhr mit Pausen, auch offline; Standortprüfung optional
  • Eigene Einsätze mit Einsatzort und Hinweisen
  • Eigenen Schichtplan der nächsten vier Wochen sehen, mit Kalenderdatei
  • Offene Aufgaben aus Eintritt, Einsatzstart und Austritt erledigen — Unterlagen hochladen, Angaben ergänzen, quittieren; das Büro prüft
  • Eintrittsdaten vor dem ersten Tag in einer von bis zu elf Sprachen erfassen und Nachweise hochladen — das Büro prüft jede Angabe Neu
  • Einsatzangebote per Push beantworten und ein Wunschprofil hinterlegen
  • Abwesenheiten und Krankenstand melden
  • Spesen mit Beleg-Upload einreichen
  • Freigegebene Unterlagen der Personalakte (z. B. Lohnzettel des Lohnbüros) abrufen und eigene Unterlagen wie Meldezettel oder Zeugnis einreichen — das Büro prüft und nimmt an
  • Eigene Stammdaten einsehen und Änderungen beantragen — das Büro prüft und übernimmt jedes Feld einzeln (vom Mandanten einschaltbar)
  • Unterweisungen quittieren
  • Unterweisungen mehrsprachig durcharbeiten, Fragen beantworten und unterschreiben Neu
  • Fragen zum Arbeitsplatz beantworten und Gefahren melden, auf Wunsch anonym gegenüber dem Beschäftiger (vom Mandanten einschaltbar) Neu
  • Nachrichten mit der Disposition
  • News vom Betrieb lesen — gezielt nach Kunde oder Standort, auf Wunsch mit Lesebestätigung (Betriebsvereinbarung vorausgesetzt)
  • Vorarbeiter:innen erfassen und stempeln für ihr Team
  • Zwei-Faktor-Anmeldung per App
  • Oberfläche in bis zu 11 Sprachen, Wahl je Person
  • Einsatz-Check-ins per Push beantworten Paket: Premium All In
  • Einsatzausweis mit Prüf-QR zeigen, auch ohne Internet (vom Mandanten einschaltbar) Neu Paket: PremiumPlus
  • Dokumente digital unterschreiben Paket: PremiumPlus

Für Kunden · /kundenportal

Kundenportal

  • Geleistete Stunden freigeben oder ablehnen — auch tageweise und gesammelt je Woche
  • Abwesenheiten der eingesetzten Kräfte zur Kenntnis nehmen, ohne Angabe von Gründen (vom Mandanten einschaltbar)
  • Rechnungen einsehen und als PDF laden
  • Neuen Personalbedarf direkt melden
  • Rollen je Ansprechpartner: Freigabe, Bestellung, Rechnung
  • Freigabe-Zuständigkeit je Abteilung oder Einsatz, Vertretung bei Abwesenheit und Teamleiter-Sicht „Mein Team“
  • Schichtplan der eigenen Einsätze einsehen (vom Mandanten einschaltbar)
  • Anwesenheit heute und im Monat
  • Personalvorschläge annehmen oder ablehnen
  • News des Überlassers lesen
  • Oberfläche in bis zu 11 Sprachen, Wahl je Person
  • Dokumentenarchiv mit AÜ-Vertrag und Nachweisen Paket: PremiumPlus
  • Live-Status je Anfrage mit Nachbestellen Paket: PremiumPlus
  • Einsatzkanal: Mitteilungen des Beschäftigers an sein eingesetztes Team — Arbeitszeit-Themen erst nach Freigabe durch die Disposition, ohne Namen und Telefonnummern Paket: PremiumPlus
  • Einsatzausweise prüfen und die Kontrollmappe „heute im Einsatz“ nutzen (vom Mandanten einschaltbar) Neu Paket: PremiumPlus
  • Arbeitsplatzbezogene Unterweisung im Kundenportal durchführen (vom Mandanten einschaltbar) Neu Paket: PremiumPlus
  • Dokumente digital unterschreiben Paket: PremiumPlus

Als Nächstes im Ausbau

  • Push-Benachrichtigungen für Kunden (In Entwicklung)

Zeiterfassung, Stempeluhr und Einsatzangebote in der Mitarbeiter-WebApp, Standortprüfung, Einsatz-Check-ins, digitaler Einsatzausweis und Arbeitsschutz-Rückkanal sowie im Kundenportal Anwesenheit, Abwesenheiten, Personalvorschläge, Dokumentenarchiv, Live-Status, Einsatzkanal, Einsatzausweis-Prüfung und Unterweisung schaltet der Mandant bewusst ein — standardmäßig sind sie aus. Vorarbeiter:innen schaltet ein Admin je Person frei.

Vom Desktop in den Browser

Sechs Bauteile weniger. Ein Anschluss.

Klassische Branchensoftware für Überlasser bringt ihren eigenen Maschinenraum mit: Server, Datenbank, Office-Lizenzen, VPN- und Terminalserver-Zugang sowie Datensicherung — alles im eigenen Büro, alles in Eigenverantwortung. EagleDesk legt diese Leitungen auf einen einzigen Knoten zusammen.

Klassisch · selbst betrieben — Entfällt nach dem Umstieg

  • Windows ServerHardware · Wartung
  • SQL ServerInstanz · Lizenz
  • Office-Lizenzenje Arbeitsplatz
  • Remote Desktopfür Filialen
  • VPN & TerminalserverZugriff von außen
  • Lokales BackupEigenverantwortung

Knoten 01

Browser

EU-Rechenzentrum

Updates · Backups · Verschlüsselung

  • BüroPC · Mac
  • FilialeTablet
  • UnterwegsSmartphone

Datenblatt

EagleDesk im Detail

Browser
Aktuelle Versionen von Chrome, Edge, Firefox oder Safari
Geräte
PC, Mac, Linux, Tablet, Smartphone — ab 375 px Breite
Installation
Keine. Mitarbeiter-WebApp und Kundenportal optional auf dem Startbildschirm
Office
Nicht erforderlich — Dokumente entstehen als PDF
Standort
Rechenzentrum in Deutschland (EU)
Datensicherung
Täglich, integritätsgeprüft; Schlüssel getrennt verwahrt
Buchhaltung
BMD-/DATEV-taugliche Buchungssatz-CSV je Rechnung oder als Monats-Sammelexport mit Laufnummer, mit Debitoren- und Erlöskonten je Steuerfall und Prüfbericht
SFTP
Buchungssatz-CSV und E-Rechnung (mit Premium All In auch die Kostenrechnungsdatei) auf Wunsch per SFTP an einen Server Ihrer Wahl, mit Pflicht-Fingerabdruck des Zielservers
Bankabgleich
Kontoauszüge als camt.053 oder CSV einlesen und Zahlungseingänge Rechnungen zuordnen (Vorschläge, Sie bestätigen)

Technische Daten

Technik nach Betriebsgröße.

  • Einzelarbeitsplatz — Entfällt: SQL-Instanz, Office-Lizenz, Backup-Routine
  • Bis 5 Arbeitsplätze im Büro — Entfällt: „Server-PC“, Lizenzen je Platz, Update-Termine
  • Mehr als 5 Arbeitsplätze — Entfällt: Windows Server, SQL-Vollversion, Hardware-Zyklus
  • Mehrere Filialen & Teleworking — Entfällt: Remote Desktop, Terminal-Server, VPN-Zugang
Technische Daten nach Betriebsgröße

Bisher im eigenen Büro

  • Server-Hardware kaufen, warten, erneuern
  • SQL-Datenbank und Office-/Datenbank-Lizenzen je Arbeitsplatz
  • Filialen und Homeoffice nur über Remote Desktop
  • Updates, Backups und Sicherheit in Eigenregie

Mit EagleDesk

  • Aktueller Browser genügt — auf jedem Gerät
  • Betrieb, Updates und Backups inklusive
  • Jeder Standort direkt verbunden, ohne Remote-Zugang
  • Feldverschlüsselung mit eigenem Schlüssel je Mandant

Umstieg

Raus aus dem Serverraum. Rein in den Browser.

Der Wechsel von einer Windows-Desktop-Branchensoftware ist kein Sprung ins Kalte. Wir übernehmen Ihre Daten, richten das System mit Ihnen ein und lassen beide Systeme bis zu einem klaren Stichtag parallel laufen.

  1. Erstgespräch & Bestandsaufnahme

    Welche Daten liegen im Altsystem, welche Abläufe laufen heute wie? Wir klären Umfang, Stichtag und Ansprechpartner.

  2. Datenübernahme

    Export aus dem Altsystem als CSV, Import in EagleDesk: Kunden, Ansprechpartner und offene Einsätze mit Probelauf und Fehlerliste je Zeile, Mitarbeiterstammdaten über den CSV-Import der Mitarbeiterliste.

  3. Einrichtung

    Mandant, Branding, Rollen, Nummernkreise, Vorlagen, Kollektivvertrags-Tarife und Parameter werden eingerichtet.

  4. Schulung

    Online-Schulung in kurzen Einheiten — für Disposition, Buchhaltung und Geschäftsführung getrennt.

  5. Parallelbetrieb

    Neue Vorgänge laufen in EagleDesk, das Altsystem bleibt zum Nachschlagen. Ideal: Start zu einem Monatswechsel.

  6. Stichtag

    Ab dem Stichtag arbeitet der Betrieb nur noch im Browser. Das Altsystem wird nur noch lesend oder als Archiv aufbewahrt.

Warum Parallel­betrieb?

Weil Überlassung nicht stillstehen darf. Löhne, Rechnungen und Fristen laufen weiter, während Sie umsteigen. Deshalb legen wir einen Stichtag fest — meist ein Monatswechsel — und führen bis dahin beide Systeme nebeneinander. So wird kein Monat doppelt abgerechnet und keiner vergessen.

Alles zum Umstieg von Desktop-Branchensoftware →

Sicherheit & DSGVO

Ihre Daten gehören Ihnen.

Personaldaten sind hochsensibel. EagleDesk schützt sie auf mehreren Ebenen — technisch, nicht als Marketing-Versprechen.

  • Feldverschlüsselung

    Sensible Felder liegen einzeln verschlüsselt in der Datenbank. Suche bleibt über sichere Blind-Indizes möglich.

  • Pro-Mandant-Schlüssel

    Sensible Felder verschlüsselt jede Organisation mit einem eigenen, abgeleiteten Schlüssel — diese Daten sind damit auch kryptografisch voneinander getrennt; alle übrigen Daten trennt das System streng je Mandant.

  • Gesundheitsdaten (Art. 9)

    Eignungsuntersuchungen und Befunde unterliegen der höchsten Schutzklasse: verschlüsselt gespeichert, nur über authentifizierte Routen, nicht im Klartext im Protokoll.

  • Dokumente verschlüsselt

    Auch hochgeladene Dateien (Ausweise, Verträge, Belege, Zertifikats-Scans) werden verschlüsselt gespeichert und nur über authentifizierte Routen ausgeliefert.

  • EU-Hosting

    Betrieb in einem Rechenzentrum in Deutschland (EU). Fachdaten verarbeiten wir in der EU; bei optionalen Diensten wie Web-Push oder Kartenansicht können Zustell- bzw. Abrufdaten außerhalb der EU anfallen.

  • Audit-Log

    Nachvollziehbar, wer wann welche Daten geändert hat — sensible Felder wie Name, Anschrift, SV-Nummer, IBAN oder Befund werden nicht im Klartext protokolliert.

  • Tägliche Backups

    Automatische, integritätsgeprüfte Sicherung von Datenbank und verschlüsselten Dokumenten — die Schlüssel werden bewusst getrennt aufbewahrt.

  • Automatische Löschfristen

    Ein täglicher Lauf löscht automatisch nach Ablauf der Fristen, sofern keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht — bei Bewerber:innen und Protokollen nach festen Fristen, bei Mitarbeiter:innen ab dem in der Akte eingetragenen Löschdatum. Kunden und Einsätze mit Stundenlisten, Personen mit Stempeldaten und Standorte mit Rechnungen sind gegen endgültiges Löschen gesperrt.

  • 2FA & Rollen

    App-basierte Zwei-Faktor-Anmeldung im Büro und in der Mitarbeiter-WebApp, dazu ein klar getrenntes, rollenbasiertes Rechtemodell vom Admin bis zur Disposition.

KI-Assistenz In Entwicklung

KI, die vorschlägt. Menschen, die entscheiden.

Vor allem im Paket Premium All In unterstützt KI Sie bei Routinearbeit — mit klaren Leitplanken, die im System verankert sind, nicht nur im Prospekt. Die KI-Funktionen sind gebaut; freigeschaltet werden sie je Mandant mit der Betaphase — verarbeitet über Google Cloud Vertex AI in der EU oder über ein eigenes Modell im EU-Rechenzentrum.

  • Standardmäßig aus

    KI wird je Mandant bewusst eingeschaltet — beim externen EU-Dienst erst nach bestätigter Kenntnisnahme des Unterauftragsverarbeiters (Google Cloud, EU).

  • Nur EU-Verarbeitung

    Verarbeitung ausschließlich in der EU, kein Training mit Ihren Kundendaten.

  • Mensch entscheidet

    Jedes Ergebnis ist als KI-Vorschlag gekennzeichnet. In Akten, Stunden und Belege gelangt es erst, wenn ein Mensch bestätigt.

  • Schutz für Gesundheitsdaten

    Gesundheitsfelder sind technisch von der KI ausgeschlossen. Texte für Übersetzungen, Selbstauskünfte und Sprachnotizen prüft vor dem Versand eine Stichwortliste; erkannte Gesundheitsangaben gehen nicht an die KI.

  • Protokoll ohne Inhalte

    Protokolliert werden nur Metadaten — nie Eingaben oder Antworten.

Einsatzfelder

  • KI-StundenzettelGescannte Stundenzettel auslesen, in der Prüfmaske kontrollieren, als Entwurf übernehmen.
  • KI-StellenanzeigenAnzeigen mit Versionen und Prüfung auf geschlechtsneutrale Formulierung.
  • WissensassistentAntworten zur Bedienung und zu Ihren eigenen Dokumenten mit Quellenangabe — ohne Quelle keine Antwort.
  • Insights erklärtKennzahlen in Worten erklärt — ohne Personendaten (in Entwicklung).
  • ÜbersetzungNachrichten, Einsatzkanal und Texte der Mitarbeiter-WebApp und des Kundenportals übersetzen, Original bleibt maßgeblich; Dokumente folgen.

Roadmap

Wo EagleDesk gerade steht

EagleDesk ist in Entwicklung. Das Kernsystem läuft bereits, der Ausbau erfolgt in neun Fachbereichen.

  1. Heute

    Kernsystem lauffähig

    Personal, Recruiting, Disposition, Zeit, Faktura, Controlling, Lohn-Probelauf, Compliance, Dokumente, Mitarbeiter-WebApp und Kundenportal sind lauffähig.

  2. Laufend Aktuell

    Ausbau in neun Fachbereichen

    Schnittstellen und die Freischaltung der KI-Assistenz.

  3. Q4 2026

    Betaphase

    Einsatz bei ausgewählten Überlassern — mit Einrichtung, Schulung und direktem Draht zur Entwicklung.

  4. Nach der Beta

    Marktstart

    Allgemeine Verfügbarkeit in den Paketen Premium, PremiumPlus und Premium All In.

Testzugang

Testzugang nach persönlichem Gespräch.

In der Open Beta richten wir jeden Testzugang persönlich ein: Nach einem kurzen Gespräch erhalten Sie eine Einladung und testen 14 Tage kostenlos und unverbindlich. Eine Selbstregistrierung gibt es nicht.

Gespräch anfragen
  • 14Tage kostenlos und unverbindlich
  • 20aktive Arbeitskräfte im Test
  • All Involler Funktionsumfang im Paket Premium All In

Keine Zahlungsdaten, keine automatische Verlängerung — der Test endet automatisch ohne Kosten.

Fragen & Antworten

Häufige Fragen zu EagleDesk

Was die Software ist, was sie heute kann und was bis zur Beta kommt.

Alles zum Umstieg von Desktop-Branchensoftware →

Was ist EagleDesk?

EagleDesk ist eine mandantenfähige, auf DSGVO-Konformität ausgelegte Software für die österreichische Arbeitskräfteüberlassung (Personalleasing nach AÜG). Personaldienstleister steuern damit den gesamten Betrieb an einem Ort: Recruiting, Disposition und Matching, Zeiterfassung, Faktura und Kassa, Compliance-Fristen, §11/§12-Dokumente sowie die Mitarbeiter-WebApp und das Kundenportal — mit Feldverschlüsselung sensibler Daten und EU-Hosting.

Warum eine Ablöse für klassische Desktop-Branchensoftware?

Viele Überlasser arbeiten mit Windows-Programmen, die einen eigenen Server, eine SQL-Datenbank, Office-/Datenbank-Lizenzen je Arbeitsplatz und für Filialen einen Remote-Desktop-Zugang brauchen. EagleDesk läuft im Browser: Betrieb, Updates, Backups und Verschlüsselung sind inklusive, jeder Standort und jedes Gerät ist direkt verbunden.

Ist EagleDesk schon verfügbar?

EagleDesk ist in Entwicklung. Das Kernsystem läuft bereits; die Betaphase mit ausgewählten Überlassern ist für Q4 2026 geplant. Auf der Funktionsseite ist jeder Punkt als „Bereits verfügbar“ oder „In Entwicklung“ gekennzeichnet.

Muss ich etwas installieren?

Nein. Ein aktueller Browser genügt — am PC, Mac, Tablet oder Smartphone. Es braucht keinen Server, keine SQL-Instanz und keine Office-Lizenz. Mitarbeiter-WebApp und Kundenportal lassen sich auf dem Startbildschirm ablegen.

Für wen ist die Software gedacht?

Für Personaldienstleister und Überlasser, die Arbeitskräfte gewerblich überlassen. Die Anwendung ist auf die Abläufe der österreichischen Arbeitskräfteüberlassung zugeschnitten: von der Kundenanfrage über Disposition und Einsätze mit Einsatznummern bis zu Stundenfreigabe, Rechnung und den gesetzlich geforderten Dokumenten.

Deckt EagleDesk den ganzen Ablauf von der Anfrage bis zur Rechnung ab?

Ja. Kundenbedarf wird im Anfragen-Funnel erfasst, passende Kräfte über das Skill-Matching disponiert und auf der Plantafel eingeplant. Geleistete Stunden laufen über ein Zeitkonto, werden vom Kunden im Kundenportal freigegeben und daraus per Knopfdruck zu Rechnungen — inklusive Bargeld-Kassenbuch nach BAO und mehrstufigem Mahnwesen.

Übernimmt EagleDesk die Lohnverrechnung?

Nein, nicht im Echtbetrieb. EagleDesk bereitet Lohndaten vor und stellt sie für die externe Lohnverrechnung (Steuerberatung oder Lohnbüro) bereit. Lohnläufe je Monat und Dienstverhältnis laufen als Probelauf zur Kontrolle — die Lohnsteuer ist darin ein Platzhalter oder eine Probe-Berechnung nach einem vom Betrieb selbst gepflegten, gekennzeichneten Tarif. Meldungen an Behörden und Lohnauszahlungen sind bewusst nicht enthalten.

Erstellt EagleDesk Dienstverträge nach §11 AÜG und Überlassungsmitteilungen nach §12 AÜG?

Ja. Aus den erfassten Stammdaten und Einsatzdaten erzeugt die Software automatisch §11-Dienstverträge und §12-Überlassungsmitteilungen als druckfertiges PDF — ohne manuelles Abtippen. Ein Dokumentengenerator mit versionierten Vorlagen deckt weitere Schriftstücke ab.

Ist EagleDesk DSGVO-konform?

EagleDesk ist auf DSGVO-Konformität ausgelegt. Sensible Felder wie SV-Nummer, Geburtsdatum und Adresse werden feldweise verschlüsselt (CipherSweet/AEAD) mit einem eigenen abgeleiteten Schlüssel pro Mandant. Befunde, Krankenstandsgründe und Unfallhergänge (Art. 9) sowie hochgeladene Dokumente werden verschlüsselt gespeichert, das Hosting erfolgt in der EU, ein Audit-Log protokolliert Änderungen, ohne sensible Felder wie Name, Anschrift, SV-Nummer, IBAN oder Befund im Klartext mitzuschreiben, und automatische Löschfristen entfernen abgelaufene Datensätze täglich – bei Mitarbeiter:innen ab dem in der Akte eingetragenen Löschdatum –, sofern keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht (DSGVO Art. 17). Für den datenschutzkonformen Betrieb braucht es zusätzlich die organisatorischen Maßnahmen des Überlassers, etwa einen Auftragsverarbeitungsvertrag.

Wo werden die Daten gehostet?

In einem Rechenzentrum in Deutschland, also innerhalb der Europäischen Union. Fachdaten verarbeiten wir in der EU; bei optionalen Diensten wie Web-Push oder Kartenansicht können Zustell- bzw. Abrufdaten außerhalb der EU anfallen. Datenbank und verschlüsselte Dokumente werden täglich integritätsgeprüft gesichert.

Welche Sicherheits- und Zugriffsfunktionen gibt es?

App-basierte Zwei-Faktor-Authentifizierung (TOTP) im Büro und in der Mitarbeiter-WebApp, ein klar getrenntes, rollenbasiertes Rechtemodell, erzwungener Passwortwechsel beim ersten Login (auch in der Mitarbeiter-WebApp und im Kundenportal), verschlüsselte Sessions sowie erzwungenes HTTPS/TLS.

Wie komme ich von meiner bisherigen Software zu EagleDesk?

Kunden, Ansprechpartner und offene Einsätze lassen sich per CSV übernehmen – mit Probelauf und Fehlerliste je Zeile. Mitarbeiterstammdaten kommen über einen eigenen CSV-Import; fehlerhafte Zeilen werden mit Zeilennummer gemeldet. Wir planen Einrichtung, Schulung und einen Parallelbetrieb bis zu einem Stichtag gemeinsam — Details auf der Seite „Umstieg“.

Was kostet EagleDesk?

Preise auf Anfrage: Sie erhalten ein individuelles Angebot für Ihr Paket (Premium, PremiumPlus oder Premium All In).

Kontakt

Bereit für den Anschluss?

Sie wollen in die Betaphase ab Q4 2026 oder das System vorab sehen? Sagen Sie uns kurz, was Sie brauchen, für wie viele aktive Arbeitskräfte und womit Sie heute arbeiten — wir melden uns mit einem unverbindlichen Angebot.

In Entwicklung · Betaphase geplant Q4 2026

Anfrage senden

Demo, Beratung, Umstieg oder Warteliste zum Betastart: Schreiben Sie uns kurz, wir melden uns persönlich.

Nur wenn Sie telefonisch erreichbar sein möchten.
z. B. die Lösung, die Sie heute einsetzen.
Bitte keine Gesundheitsdaten und keine Daten Dritter angeben. Höchstens 2000 Zeichen.

Wir verwenden Ihre Angaben nur, um Ihre Anfrage zu beantworten (vorvertragliche Maßnahme). Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.

oder direkt an hello@eagledesk.at · +43 680 2208354